Ciekawe teksty

Słyszałem kiedyś, jak dobrą zmianą dla firmy jest wprowadzenie w przedsiębiorstwie celem księgowości i tworzenia ważnych danych nośników elektronicznych w miejsce zajmującego mnóstwo miejsca papieru. Okazuje się jednak, że beztroska wiara w niezawodność nośników optycznych może być kosztowna. Informacje mogą zostać stracone na zawsze w razie pożaru - a nawet przechowywania w nieodpowiednim miejscu, gdyż dane zapisane na płycie giną w temperaturze nieco niższej od 60 stopni Celsjusza. Każdej firmie, która postanowi przenieść swoją księgowość oraz archiwa na płyty polecam sejf na nośniki. Jest to specjalny sejf ognioodporny, w którym można przechowywać ważne nośniki w ekstremalnych warunkach pożarowych nawet przez kilka godzin. Wkoło wszystko płonie, a ważne dokumenty pozostaną nietknięte. Rozwiązanie takie ma wiele zalet. Rezygnując z papieru rzeczywiście oszczędzamy miejsce i czas - w dobie, gdy firmą można zarządzać z użyciem nowoczesnych technologii - notowanie, którego nie można od razu przetwarzać w komputerze jest bardzo czasochłonne. Gdy w biurze jest sejf na nośniki, można korzystać z zalet wymienionych powyżej bez obaz o trwałość i bezpieczeństwo poufnych danych. Sejf ognioodporny spełnia również funkcje antywłamaniowe, dlatego zaopatrzenie siedziby spółki w takie urządzenie znacznie podnosi bezpieczeństwo również wobec nieuczciwej konkurencji. Szczególnie polecanym rozwiązaniem jest sejf podłogowy. Jest to rodzaj sejfu do wbudowania, o zasadzie działania podobnej do sejfu ściennego. Kasetę można ukryć w miejscu najmniej spodziewanym - zapewniając jednocześnie ochronę przeciwpożarową, jak i utrudnienie dla włamywacza. Sejf podłogowy jest niewidoczny, a miejsce jego umieszczenia dodatkowo sprzyja ochronie ważnych dokumentów, gdyż betonowa konstrukcja podłogi bywa w trakcie pożaru nienaruszona. Nowoczesne sejfy posiadają liczny wybór rozmiarów oraz specjalne dodatkowe technologie. Po pierwsze sejf na nośniki zbudowany jest ze specjalnego materiału, który dzięki warstwowej konstrukcji zapewnia ochronę przed promieniowaniem cieplnym przez dłuższy czas. Osłona ta spełnia wymogi ustalane przez odpowiedni organ państwowy. Po drugie zaś, nowoczesny sejf ognioodporny zawiera funkcję pozwalającą zatrzasnąć jego drzwi gdy tylko zauważymy ognień. Jest to tak zwane “zamknięcie paniki”, dzięki któremu skracamy czas zamykania drzwi w razie niebezpieczeństwa. Także w wersji sejf podłogowy, urządzenia te posiadają wymienione funkcje i mogą służyć przedsiębiorstwu w ochronie cennych danych.